Хэлтсийн чиг үүрэг :

1. Салбар архив болон хөмрөг үүсгэгч байгууллагын хэмжээнд архив, албан хэрэг хөтлөлтийн талаарх хууль тогтоомж, дээд газрын тогтоол шийдвэр, стандартыг мөрдүүлэх ажлыг зохион байгуулах, хяналт тавих, холбогдох газарт тайлагнах;
2. Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн чиглэлээр зөвлөмж, арга зүйн баримт бичиг боловсруулах, нийслэлийн нутгийн захиргааны байгууллагуудад мөрдөгдөх дүрэм, журам зааврыг эрх бүхий байгууллагаар батлуулж мөрдүүлэх, хэрэгжилтэд хяналт тавих;
3. Байгууллагын дэргэдэх мэргэжил арга зүйн зөвлөлийн үйл ажиллагааг хариуцан, нийслэлийн болон салбар архив, хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудыг нэгдсэн удирдлага, заавар, зөвлөгөөгөөр хангаж, архив, албан хэрэг хөтлөлтийн ажилтнуудад сургалт зохион байгуулах;
4. Нийслэл дэх төрийн архивуудын үйл ажиллагааг бэхжүүлэх, мэргэжлийн боловсон хүчнээр хангах чиглэлээр төсөл хөтөлбөр, арга хэмжээ боловсруулж, хэрэгжүүлэх;
5. Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн цахим системийн ашиглалтыг удирдан зохион байгуулж, системийг боловсронгуй болгох, хөгжүүлэлт хийх бодлогын даалгавар боловсруулан, нэвтрүүлэх;
6. Албан хэрэг хөтлөлтийн цахим системээр хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудын харилцсан бичгийн шийдвэрлэлтэд хяналт тавьж, нийслэлийн хэмжээнд баримт бичгийн нэгдсэн урсгалыг бүрдүүлж, холбогдох байгууллагуудыг мэдээллээр хангаж, тайлагнах;
7. Нийслэл болон салбар архивын эх үүсвэрийн байгууллагуудыг тодорхойлох, хөмрөг үүсгэгч байгууллагын цаасан болон цахим, тусгай төрлийн баримтын нөхөн бүрдүүлэлтийн төлөвлөлт, зохион байгуулалтад заавар зөвлөгөө өгч, гүйцэтгэлд хяналт тавих;
8. Салбар архив, хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудад хосгүй үнэт, нэн үнэт, үнэт, тусгай төрөл, хувийн гаралтай баримтыг илрүүлэх, хадгалж хамгаалах талаар мэргэжил арга зүйн удирдлагаар хангаж, хяналт тавих;
9. Төрийн болон байгууллагын архивын зааврын дагуу архивын баримтын тоо бүртгэлийг нийслэлийн хэмжээнд нэгтгэж мэдээллийн нэгдсэн санд оруулах, салбарын статистик тоон мэдээллийг нэгтгэн тайлагнах;
10. Салбар архив болон хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудын архивын баримтын хадгалалт, хамгаалалтын үйл ажиллагаанд хяналт тавьж, арга зүйгээр хангах;
11. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудын хэвлэмэл хуудасны эх загварыг хянах, хэвлүүлэх зөвшөөрөл олгож, ашиглалтад хяналт тавих;
12. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудад архив, албан хэрэг хөтлөлтийн чиглэлээр хяналт шалгалт явуулах, илэрсэн зөрчил дутагдлыг арилгуулах, нийслэлийн хэмжээнд улсын үзлэг зохион байгуулж, үр дүнг тооцох.

​