Хэлтсийн чиг үүрэг:

1. Нийслэлийн архивын сан хөмрөгийг түүх, эрдэм шинжилгээний ач холбогдолтой бүх төрлийн баримт, эх сурвалжаар нөхөн бүрдүүлж, баяжуулах, мэргэжил арга зүйгээр хангах;
2. Архивын баримтыг тогтоосон журам, стандартын дагуу хадгалж, хамгаалан гамшиг ослоос урьдчилан сэргийлэх;
3. Архивын баримтад нягтлан шалгалт хийж шаардлагатай хөмрөгт дахин боловсруулалт хийх ажлыг төлөвлөн хэрэгжилтийг ханган ажиллах;
4. Баримт нягтлан шалгах арга зүйн комиссын үйл ажиллагааг хариуцан зохион байгуулж, шийдвэрийн хэрэгжилтийг хангуулах;
5. Сан хөмрөгийн баримтад тооллого явуулах, баримтын тоо хэмжээ, агуулга, бүрэлдэхүүний талаарх мэдээллээр архивын тоо бүртгэл хөтлөх;
6. Хөмрөгийн түүх, баримтын тойм, танилцуулга, каталог бичиж баримтын агуулга, бүрэлдэхүүн, өөрчлөлт, хөдөлгөөн, байршлыг нээн харуулсан мэдээлэл, лавлагааны сан бүрдүүлэх;
7. Архивын баримтын ашиглалтын үйл ажиллагаанд төрийн архивын нэгдсэн хяналт-удирдлагын ухаалаг бүртгэлийн (баркод) системийг нэвтрүүлж, хөгжүүлэх, ашиглах;
8. Нийслэлийн түүхэнд холбогдох татан буугдсан, хувьчлагдсан, үйл ажиллагаа нь зогссон хөмрөгийн хамаарал бүхий байгууллагын архивын баримтыг олж илрүүлэн хүлээн авах;
9. Архивын баримтыг сэлбэн засах, сэргээн шинэтгэх, ариутгах;
10. Төрийн архивын үйл ажиллагаанд дагаж мөрдөх ажлын заавар, зөвлөмж, арга зүйн баримт боловсруулж мөрдүүлэх.

​

Цахим сангийн төв

Төвийн чиг үүрэг:

1. Хөмрөгийн баримтыг цахим хэлбэрт шилжүүлэх, нөөц болон ашиглалтын хувь үүсгэж, цахим мэдээллийн нэгдсэн санг баяжуулж, нөхөн бүрдүүлэлт хийж мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах;
2. Хосгүй үнэт, нэн үнэт, үнэт болон тусгай төрлийн баримтыг цахим тоон хэлбэрт шилжүүлэн нөөц ба ашиглалтын хувь үүсгэх;
3. Архивын цахим системд баримтын агуулга, бүрэлдэхүүн, байршлын талаарх эрдэм шинжилгээ, мэдээлэл, лавлагааны сан бүрдүүлэх;
4. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын захирамжлалын баримт бичгийн цахим нөхөн бүрдүүлэлтийг нягтлан шалгаж, төрийн архивын мэдээллийн санд хүлээн авах, хадгалж хамгаалах;
5. Баримт ашиглалтын үйл ажиллагаанд цахим үйлчилгээ нэвтрүүлэх нөхцөлийг бүрдүүлж, тоо бүртгэлийн цахим сан үүсгэх, баяжуулж ажиллах, хадгалж хамгаалах.

Азийн сангийн цахимын ажилтнууд